あるあるいーと

【秘書業務あるある】 会食設定、コロナ前は本当によくありました。 ・予算 ・相手の属性（年齢、好み、場所） ・店構え、雰囲気 ・会食の用途（場合によっては個室必須） 手土産手配と同じ感じなのですが、予算の次に立地と店構えが重要です。

【秘書業務あるある】 コロナ前はよく手土産を手配していました。 手土産を選ぶ基準は、 ①予算 ②相手の属性（年齢、好み、日本人か外国人か、都内か地方か） ③持ち運びの時間 食べ物であれば、日持ちのするもの・個別包装・軽いもの・… https://t.co/WhIkg3tQq4

【秘書業務あるある】 ボスの代理でメール連絡をする時は、必ず、 「○○の代理でご連絡いたします」 「〜on behalf of ○○」 を入れます。 関係性にもよるけど、日頃からよくやり取りしている方でないと、 「あんた誰？」 になります😅

【秘書業務あるある】 依頼内容に対して、+αで返すことを積み重ねることで信頼を得られます。 言われたことをそのままやるのは当たり前。 でもお節介にもなりかねないし、何よりもボスのタイプ、ボスとの信頼関係にもよる。 お節介にならな… https://t.co/GTjZCBzQrw

【秘書業務あるある】 出張手配は、そのボスの好みをわかった上でやる事が重要です。 ✅航空会社はどこがいいのか ✅窓側か通路側か （新幹線と飛行機では違ったりする） ✅同行者と席を離したいかどうか ✅ホテルの好み （ランクや価格、… https://t.co/PkvkqhGJ1z

【秘書業務あるある】 スケジュール管理を100％秘書がやるかどうかはそのボス次第。 秘書が100%管理するとボスの個人予定まで踏み込むことになる。 「歯医者の予約しといて」とか私は経験ない。 なので実際には、会議や来客、アポなど… https://t.co/94PJYVOnV1

【秘書業務あるある】 本業の我が社がITリテラシー低いだけかもですがWordのリストや目次ツールを使えない人が多いです。 Wordはリストと目次ツール使えないと死にます。 「目次直して」 「項番直して」 ボスからのWordの依… https://t.co/J6TmUGvnkh